ÀÄÌÈÍÈÑÒÐÀÖÈß  ÌÓÍÈÖÈÏÀËÜÍÎÃÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈß
ÁÎÐÑÊÎÅ ÑÅËÜÑÊÎÅ ÏÎÑÅËÅÍÈÅ
ÒÈÕÂÈÍÑÊÎÃÎ ÌÓÍÈÖÈÏÀËÜÍÎÃÎ ÐÀÉÎÍÀ
ËÅÍÈÍÃÐÀÄÑÊÎÉ ÎÁËÀÑÒÈ
(ÁÎÐÑÊÎÅ ÑÅËÜÑÊÎÅ ÏÎÑÅËÅÍÈÅ)  

ÐÀÑÏÎÐßÆÅÍÈÅ 

îò  28 ôåâðàëÿ 2006 ãîäà   ¹ 03-08-ðà

Îá àðõèâå
(21, 1600)

Îòìåíåíî îò  01 èþíÿ 2017 ãîäà   ¹ 03-33-ðà

Â ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 27 îêòÿáðÿ 2004 ãîäà ¹ 125-ÔÇ “Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè” â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè è ó÷åòà, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñòè àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè äîêóìåíòîâ, èõ èñïîëüçîâàíèÿ, óïîðÿäî÷åíèÿ è ïîäãîòîâêè ê ïåðåäà÷å íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå:
1. Óòâåðäèòü Ïîëîæåíèå îá àðõèâå àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè (ïðèëîæåíèå).
2. Íàçíà÷èòü îòâåòñòâåííîé çà àðõèâ ñïåöèàëèñòà 1 êàòåãîðèè àäìèíèñòðàöèè Ñèìàíîâè÷ Âåðó Àëåêñååâíó.

Ãëàâà àäìèíèñòðàöèè
Áîðñêîãî ñåëüñêîãî ïîñåëåíèÿ -                         Â.À.Áóëêèí

Ñèìàíîâè÷ Â.À., 46-133

ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ 
ðàñïîðÿæåíèåì  ãëàâû àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè
îò 28 ôåâðàëÿ 2006 ãîäà ¹ 03-08-ðà 

ÏÎËÎÆÅÍÈÅ ÎÁ ÀÐÕÈÂÅ 
àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè

1.     
Îáùèå ïîëîæåíèÿ 

1.1. Íàñòîÿùåå Ïîëîæåíèå ðàçðàáîòàíî â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îá àðõèâíîì äåëå, Îñíîâíûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû àðõèâîâ îðãàíèçàöèé, äðóãèìè íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèìè äîêóìåíòàìè.
1.2. Ïîëîæåíèå îá àðõèâå óòâåðæäàåòñÿ ãëàâîé àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè è ñîãëàñîâûâàåòñÿ ñ ìóíèöèïàëüíûì ó÷ðåæäåíèåì “Òèõâèíñêèé ðàéîííûé àðõèâ”.
1.3. Äåÿòåëüíîñòü àðõèâà îáåñïå÷èâàåò îòâåòñòâåííûé çà àðõèâ. Îòâåòñòâåííûé íàçíà÷àåòñÿ ðàñïîðÿæåíèåì ãëàâû àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè.
1.4. Â àðõèâå ñîáèðàþòñÿ (õðàíÿòñÿ) çàêîí÷åííûå äåëîïðîèçâîäñòâîì äîêóìåíòû, îáðàçîâàâøèåñÿ â äåÿòåëüíîñòè àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè. Ïðàêòè÷åñêàÿ è íàó÷íî-èñòîðè÷åñêàÿ öåííîñòü äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ õðàíåíèþ â àðõèâå, îïðåäåëÿåòñÿ ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé ýêñïåðòíîé êîìèññèåé, óòâåðæäàåìîé ãëàâîé àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè.
1.5. Àðõèâ â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ðóêîâîäñòâóåòñÿ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 27 îêòÿáðÿ 2004 ãîäà ¹ 125-ÔÇ “Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè”, Îñíîâíûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû àðõèâîâ îðãàíèçàöèé, ïðàâîâîé áàçîé â îáëàñòè äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ, íîìåíêëàòóðîé äåë, íàñòîÿùèì Ïîëîæåíèåì è äðóãèìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè.

2. Îñíîâíûå çàäà÷è è ôóíêöèè àðõèâà 

2.1. Îñíîâíûìè çàäà÷àìè àðõèâà ÿâëÿþòñÿ:
- êîìïëåêòîâàíèå àðõèâà äîêóìåíòàìè;
- ó÷åò è îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ;
- ñîçäàíèå íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà ê äîêóìåíòàì àðõèâà;
- èñïîëüçîâàíèå õðàíÿùèõñÿ â àðõèâå äîêóìåíòîâ;
- ïîäãîòîâêà è ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê Àðõèâíîìó ôîíäó Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå â ìóíèöèïàëüíîå ó÷ðåæäåíèå “Òèõâèíñêèé ðàéîííûé àðõèâ”, â ñîîòâåòñòâèè ñî ñðîêàìè è òðåáîâàíèÿìè, óñòàíîâëåííûìè Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé Ðîññèè.
2.2. Â öåëÿõ âûïîëíåíèÿ îñíîâíûõ çàäà÷ àðõèâ îñóùåñòâëÿåò ñëåäóþùèå ôóíêöèè:
2.2.1. Ïðèíèìàåò íå ïîçäíåå, ÷åì ÷åðåç 2 ãîäà ïîñëå çàâåðøåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâîì óïîðÿäî÷åííûå äîêóìåíòû, îáðàçîâàâøèåñÿ â äåÿòåëüíîñòè àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè.
2.2.2. Âåäåò ó÷åò äîêóìåíòîâ, ñîçäàåò è ïîääåðæèâàåò â àêòóàëüíîì ñîñòîÿíèè íàó÷íî-ñïðàâî÷íûé àïïàðàò ê äîêóìåíòàì àðõèâà.
2.2.3. Îáåñïå÷èâàåò ñîõðàííîñòü ïðèíÿòûõ â àðõèâ äîêóìåíòîâ.
2.2.4. Ïðåäñòàâëÿåò íå ïîçäíåå, ÷åì ÷åðåç 2 ãîäà ïîñëå çàâåðøåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâîì ãîäîâûå ðàçäåëû îïèñåé äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ è ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó íà ðàññìîòðåíèå ýêñïåðòíîé êîìèññèè àäìèíèñòðàöèè ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Áîðñêîå ñåëüñêîå ïîñåëåíèå Òèõâèíñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî ðàéîíà Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè è óòâåðæäåíèå ÖÝÏÌÊ Àðõèâíîãî Êîìèòåòà Ñàíêò-Ïåòåðáóðãà è Ëåíèíãðàäñêîé îáëàñòè.
2.2.5. Îñóùåñòâëÿåò èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ ïî çàïðîñàì îðãàíèçàöèé è ÷àñòíûõ ëèö, âåäåò ó÷åò è àíàëèç èõ èñïîëüçîâàíèÿ.
2.2.6. Îñóùåñòâëÿåò ïåðåäà÷ó äîêóìåíòîâ íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå â ÌÓ “Òèõâèíñêèé ðàéîííûé àðõèâ”.
2.2.7. Îñóùåñòâëÿåò ïðîâåðêó ïðàâèëüíîñòè ôîðìèðîâàíèÿ è îôîðìëåíèÿ äåë ñïåöèàëèñòàìè àäìèíèñòðàöèè, îêàçûâàåò èì ìåòîäè÷åñêóþ è ïðàêòè÷åñêóþ ïîìîùü.
2.2.8. Îðãàíèçóåò ðàáîòó ïî ñîñòàâëåíèþ íîìåíêëàòóðû äåë îðãàíèçàöèè
2.2.9. Èíôîðìèðóåò ãëàâó àäìèíèñòðàöèè î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ àðõèâà.

3. Ïðàâà àðõèâà 

Îòâåòñòâåííûé çà àðõèâ èìååò ïðàâî:
3.1. Êîíòðîëèðîâàòü ñîáëþäåíèå ñïåöèàëèñòàìè àäìèíèñòðàöèè ïðàâèë îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ è ôîðìèðîâàíèÿ äåë.
3.2. Òðåáîâàòü îò ñïåöèàëèñòîâ àäìèíèñòðàöèè ñâîåâðåìåííîé ïåðåäà÷è â àðõèâ äîêóìåíòîâ â óïîðÿäî÷åííîì ñîñòîÿíèè.
3.3. Ïðèâëåêàòü â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ â êà÷åñòâå ýêñïåðòîâ è êîíñóëüòàíòîâ ñïåöèàëèñòîâ ÌÓ “Òèõâèíñêèé ðàéîííûé àðõèâ”.

4. Îòâåòñòâåííîñòü àðõèâà 

Îòâåòñòâåííûé çà àðõèâ ñîâìåñòíî ñ ãëàâîé àäìèíèñòðàöèè íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà:
íåñîáëþäåíèå óñëîâèé îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ;
óòðàòó è íåñàíêöèîíèðîâàííîå óíè÷òîæåíèå äîêóìåíòîâ.

ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
Ïðîòîêîë ÝÏÊ
ÌÓ “Òèõâèíñêèé ðàéîííûé àðõèâ”
îò ____________________¹_____