Поиск: Где искать:
 
 separator.gif  Справка
 Копировать в Word  Печать
 
 separator.gif  Предыдущие  Вернуться в список  separator.gif  На первую страницу
Текст   Статус   Тематики  





АДМИНИСТРАЦИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ТИХВИНСКИЙ  МУНИЦИПАЛЬНЫЙ  РАЙОН
ЛЕНИНГРАДСКОЙ  ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ  ТИХВИНСКОГО  РАЙОНА)


ПОСТАНОВЛЕНИЕ





     31 октября 2008 г.                          01-1647-а
от __________________________ № _________


Об экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

21, 0500 ДО


     РЕДАКЦИЯ      17 ноября 2009 г.     №01-2766-а
     
     Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.      Утвердить Положение об экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (приложение №1).

2. Утвердить состав экспертной комиссии (приложение №2).

3. Назначить ответственным лицом за архив и делопроизводство в отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области Бреус Фаину Анатольевну - главного специалиста отдела.

4.      Признать утратившими силу пункты 1, 2, 3 постановление главы администрации муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области» от 17 августа 2004 года №994а «Об экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области»».


Глава администрации                                                                     О.А.Никитин
 







И.Г.Шамашева
75-979СОГЛАСОВАНО:


 

Заведующий общим отделом

Н.П.Прудникова

31.10.08

  
 

Председатель юридического комитета

В.В.Максимов

  
 

  
 

Главный специалист организационного отдела

А.Б.Салангина

30.10.08

  
 

Заместитель Главы администрации

А.В.Кириллов

  
 

  
 

Заведующий отделом ЗАГС

И.Г.Шамашева

30.10.08


РАССЫЛКА:

Дело      

1

Отдел ЗАГС

2


ВСЕГО:

3

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Главы администрации
от 31 октября 2008 г. №01-1647-а
(приложение №1)


ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ  ЭКСПЕРТНОЙ  КОМИССИИ
отдела записи актов гражданского состояния
Администрации муниципального образования
Тихвинский муниципальный район
Ленинградской области

     
     1. Общие положения
     
     1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (далее - ЭК).
     1.2. ЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке документов к передаче на государственное хранение, а также для отбора к уничтожению документов с истекшим сроком хранения, не имеющих научно-исторической ценности.
     1.3. ЭК в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Ленинградской области об Архивном фонде и архивах, нормативными документами Управления ЗАГС Правительства Ленинградской области, Перечнем документов органов ЗАГС Главного Архивного управления и настоящим Положением.
     
     2. Основные задачи ЭК
     
     Основными задачами комиссии являются: соблюдение законодательных и нормативных актов по: организации и проведению экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению; отбору и подготовке документов к передаче на государственное хранение и подготовки документов к уничтожению.
     
     3. Основные функции ЭК
     
     В соответствии с возложенными на нее задачами, ЭК выполняет следующие функции:
     3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области для дальнейшего хранения и к уничтожению.
     3.2. Составляет акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
     3.3. Проводит проверку соответствия бланков гербовых свидетельств, полученных из Управления ЗАГС Ленинградской области, препроводительным документам.
     3.4. Составляет акты о выделении к уничтожению испорченных при заполнении бланков гербовых свидетельств, аннулированных в результате их замены, а также неиспользованных бланков старого образца в связи с введением новых образцов.
     3.5. Вносит предложения по составлению номенклатуры дел и изменению сроков хранения документов.
     3.6. Оформляет и описывает дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение.
     
     4. Состав комиссии
     
     4.1. ЭК возглавляется заведующим отделом записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области.
     4.2. Персональный состав ЭК утверждается постановлением Главы администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области.
     4.3. При необходимости к работе ЭК могут привлекаться представители других организаций.
     
     5. Организация работы комиссии
     
     5.1. ЭК работает в тесном контакте с Управлением ЗАГС и архивами ЗАГС Ленинградской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
     5.2. Председатель ЭК руководит деятельностью комиссии и организует ее работу.
     5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания ЭК протоколируются.
     5.4. Заседание ЭК правомочно, если на нем присутствовало не менее половины от установленного числа членов ЭК.
     5.5. Подбор документов для рассмотрения ЭК, составление актов, ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.

______________

УТВЕРЖДЕН
постановлением
Главы администрации
от 31 октября 2008 г. №01-1647-а
(приложение №2)


СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ  КОМИССИИ
отдела записи актов гражданского состояния
Администрации муниципального образования
Тихвинский муниципальный район
Ленинградской области


Председатель комиссии:

Шамашева И.Г.

-     заведующий отделом записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

Секретарь комиссии:

  
 

Бреус Ф.А.

-     главный специалист отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

Члены комиссии:

  
 

Князева Н.Н.

-     директор муниципального учреждения «Тихвинский районный архив»

Прудникова Н.П.

-     заведующий общим отделом Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

____________