Поиск: Где искать:
 
 separator.gif  Справка
 Копировать в Word  Печать
 
 separator.gif  Предыдущие  Вернуться в список  Следующие  separator.gif  На первую страницу
Текст   Статус   Тематики  







АДМИНИСТРАЦИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ТИХВИНСКИЙ  МУНИЦИПАЛЬНЫЙ  РАЙОН
ЛЕНИНГРАДСКОЙ  ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ  ТИХВИНСКОГО  РАЙОНА)


ПОСТАНОВЛЕНИЕ





     17 ноября 2009 г.                            01-2766-а
от __________________________ № _________

О постоянно действующей экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

21, 0500 ДО


     РЕДАКЦИЯ      26 апреля 2013 г.    №01-1220-а
     РЕДАКЦИЯ      15 февраля 2017 г.   №01-420-а
     РЕДАКЦИЯ  14 апреля 2017 г.     01-963-а
     
     В соответствии с пунктом 5 статьи 31 Устава муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области; для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области Администрация Тихвинского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.      Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (приложение №1).

2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (приложение №2).

3. Назначить ответственным лицом за архив и делопроизводство в отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области Бреус Фаину Анатольевну - главного специалиста отдела.

4. Признать утратившими силу пункты 1, 2 и 3 постановления Главы администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области от 31 октября 2008 года №01-1647-а «Об экспертной комиссии отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный  район Ленинградской области».


Глава администрации                                                                     О.А.Никитин
 
И.Г.Шамашева
75-979СОГЛАСОВАНО:


 

Заведующий общим отделом

Н.П.Прудникова

13.11.09

  
 

Председатель юридического комитета

В.В.Максимов

  
 

  
 

Главный специалист организационного отдела

А.Б.Салангина

10.11.09

  
 

Заместитель Главы администрации

А.В.Кириллов

  
 


РАССЫЛКА:

Дело      

1

Отдел ЗАГС

2

Общий отдел

1


ВСЕГО:

4

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Тихвинского района
от 17 ноября 2009 г. №01-2766-а
(приложение №1)
 

ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
отдела записи актов гражданского состояния

Администрации муниципального образования
Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

     
     
     1. Общие положения
     
     1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (ЭК) создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности отдела ЗАГС, отбору их для последующего хранения или уничтожения.
          1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе органа  ЗАГС.
          Решения ЭК вступают в силу после их утверждения заместителем Главы администрации Тихвинского района, а в необходимых случаях - после их предварительного согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПМК) Архивного комитета Ленинградской области.
          1.3. В своей работе ЭК руководствуется методическими рекомендациями Архивного комитета Ленинградской области и Управления ЗАГС Ленинградской области; муниципальными правовыми актами Администрации Тихвинского района; примерной номенклатурой дел, разработанной Управлением ЗАГС Ленинградской области; и настоящим Положением.
     1.4. Персональный состав ЭК утверждается постановлением Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области.
     
     2.  Основные задачи ЭК
     
     Основными задачами ЭК являются:
     2.1. Проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
     2.2. Подготовка книг государственной регистрации актов гражданского состояния, состоящих из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, для передачи на государственное хранение.
                
     3. Основные функции ЭК
          
     В соответствии с возложенными на нее задачами, ЭК выполняет следующие функции:
     3.1. Проводит работу по ежегодному отбору документов, образующихся в результате деятельности органа ЗАГС, для дальнейшего хранения и к уничтожению.
       3.2. Рассматривает номенклатуру органа ЗАГС, составленную на основе примерной номенклатуры дел, разработанной Управлением ЗАГС Ленинградской области.
       3.3. Рассматривает описи актовых книг, подлежащих передаче в государственный архив, и описи на дела со сроками хранения свыше 10 лет; выносит решения о представлении их на утверждение ЦЭПМК Архивного комитета Ленинградской области, а затем на утверждение заместителя Главы администрации Тихвинского района.
     3.4. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.
     
     4. Права ЭК
     
     ЭК имеет право:
     4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, упорядочения и хранения документов.
     4.2. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников органа ЗАГС, ответственных  за архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности актовых книг, о ходе подготовки их к передаче на государственное хранение.
     4.3. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов сотрудников Управления ЗАГС Ленинградской области, представителей учреждений государственной архивной службы.
     
     5. Организация работы ЭК   
     
     5.1. ЭК работает в контакте с Экспертной комиссией Управления ЗАГС Ленинградской области, Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК) Архивного комитета Ленинградской области, экспертной комиссией Администрации Тихвинского района.
     5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.
     5.3. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем комиссии и секретарем.
     5.4. Решения принимаются большинством голосов. При разделении голосов решение принимает председатель ЭК.
     5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за выполнением принятых решений возлагаются на секретаря комиссии.






             СОГЛАСОВАНО
     Протокол ЦЭПМК Архивного
     комитета Ленинградской области
     
     №9 п. 2.1 от 25.09.2009 г.
                
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Тихвинского района
от 17 ноября 2009 г. №01-2766-а
(приложение №2)



СОСТАВ
постоянно действующей экспертной комиссии

отдела записи актов гражданского состояния
Администрации муниципального образования
Тихвинский муниципальный район Ленинградской области


Председатель комиссии:

Шамашева И.Г.

-     заведующий отделом записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования  Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

Секретарь комиссии:

Бреус Ф.А.

-     главный специалист отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

Члены комиссии:

  
 

Блохина Н.А.

-     главный специалист отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области

Прудникова Н.П.

-     заведующий общим отделом Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (по согласованию)                

____________