ТИХВИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ ТИХВИНСКОГО РАЙОНА)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
27 декабря 2012 г. 01-3384-а
от __________________________ № _________
|
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, по определённой проблеме, теме, событию, факту» |
|
21, 1600 ДО |
ОТМЕНЕНО 27 августа 2015 г. 01-2136-а
В соответствии с федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; постановлением администрации Тихвинского района от 22 марта 2012 года №01-600-а «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг»; руководствуясь статьей 30 Устава муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области, администрация Тихвинского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту» (приложение).
2. Опубликовать информацию об утверждении административного регламента в газете «Трудовая слава» и разместить административный регламент в сети Интернет и в местах предоставления муниципальной услуги.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по общим вопросам С.В.Малашук.
Глава администрации К.Б.Полнов
Н.Н.Князева
71-493СОГЛАСОВАНО:
|
|
Заведующий общим отделом |
И.Г.Савранская |
|
|
|
Председатель юридического комитета |
В.В.Максимов |
|
|
|
Заместитель главы администрации |
С.В.Малашук |
|
РАССЫЛКА:
|
Дело |
1 |
|
|
Общий отдел |
1 |
|
|
Архивный отдел |
1 |
|
ВСЕГО: |
3 |
|
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
Тихвинского района
от 27 декабря 2012 г. №01-3384-а
(приложение)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги
«Выдача архивных справок, архивных выписок и копий
архивных документов по определённой проблеме, теме,
событию, факту»
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту» (далее - муниципальная услуга).
1.2. Виды запросов, исполнение которых осуществляется в порядке предоставления муниципальной услуги.
1.2.1. В порядке предоставления муниципальной услуги исполняются тематические запросы - запросы о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
1.3. Наименование организации, предоставляющей муниципальную услугу, и её структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.
Муниципальную услугу предоставляет администрация муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (далее - администрация Тихвинского района).
Структурным подразделением администрации Тихвинского района, ответственным за предоставление муниципальной услуги, является архивный отдел администрации Тихвинского района (далее - архивный отдел).
1.4. Информация о местах нахождения и графике работы организации, предоставляющей муниципальную услугу.
Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес:
187550, Ленинградская область, город Тихвин, 1 микрорайон, дом 2.
Режим работы: понедельник - четверг с 8.00 до 17.15 часов, пятница - с 8.00 до 16.00 часов. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.
Приёмные дни: понедельник - четверг с 8.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 17.00 часов; пятница - с 8.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 16.00 часов.
Выходные дни - суббота и воскресенье.
1.5. Справочные телефоны и адрес электронной почты структурного подразделения организации, предоставляющей муниципальную услугу.
1.5.1. Телефоны архивного отдела:
8(813-67) 79-458,
8(813-67) 71-493.
1.5.2. Адрес электронной почты архивного отдела: tikhvin-arhiv@mail.ru.
1.6. Адрес портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области: http://www.gu.lenobl.ru.
1.7. Адрес официального сайта Тихвинского района: http://www.tikhvin.org.ru.
1.8. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления муниципальной услуги.
Информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе её предоставления, заявитель получает:
– по телефону;
– почтовой связью;
– по электронной почте;
– при личном обращении;
– на официальном сайте Тихвинского района в разделе «архивный отдел»;
– на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области.
1.8.1. При ответах на телефонные звонки специалист архивного отдела подробно в вежливой форме информирует заявителя. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании организации. Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут. В случае если специалист архивного отдела не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, заявителю сообщается номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.
1.8.2. Почтовой связью ответ направляется в адрес заявителя в течение 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. По электронной почте ответ направляется в адрес заявителя в течение 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
1.8.3. Приём заявителей в архивном отделе осуществляется в приёмные дни специалистами и заведующим отделом.
Время консультирования при личном обращении не должно превышать 30 минут.
1.9. Информация о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты, режиме работы архивного отдела предоставляется:
– по телефонам 8(813-67) 79-458, 8(813-67) 71-493;
– на официальном сайте Тихвинского района в разделе «архивный отдел»;
– на информационном стенде в помещении архивного отдела.
1.10. Бланки запросов и образцы их заполнения размещаются:
– в электронном виде на официальном сайте Тихвинского района в разделе «архивный отдел»,
– на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области;
– на бумажных носителях на информационном стенде в помещении архивного отдела.
1.11. Оперативная информация об изменении порядка предоставления муниципальной услуги предоставляется по телефонам архивного отдела и размещается:
– на официальном сайте Тихвинского района в разделе «архивный отдел»;
– на информационном стенде в помещении архивного отдела.
1.12. В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают:
– граждане Российской Федерации;
– граждане иностранных государств;
– лица без гражданства;
– организации.
Заявителями могут также быть физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации выступать от имени заявителей, перечисленных в настоящем пункте.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту».
2.2. Наименование организации, предоставляющей муниципальную услугу.
Муниципальную услугу предоставляет архивный отдел администрации Тихвинского района.
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
– архивная справка;
– архивная выписка;
– архивная копия;
– справка о документально подтверждённом факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения;
– письмо в адрес заявителя с объяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги либо об отсутствии запрашиваемых сведений.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.
2.5. В исключительных случаях заведующий архивным отделом продлевает срок рассмотрения запроса не более чем на 30 д
Следующая часть документа