ТИХВИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ ТИХВИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
08 февраля 2007 г. 02-69-а
от __________________________ № _________
О подготовке и проведении Российского конкурса-фестиваля детского художественного творчества «Тихвинский Лель» |
21, 1100
С целью подготовки и проведения Российского конкурса-фестиваля детского художественного творчества «Тихвинский Лель» в период с 23 марта по 27 марта 2007 года, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Создать оргкомитет по подготовке и проведению Российского конкурса-фестиваля детского художественного творчества «Тихвинский Лель» (приложение №1).
2. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению Российского конкурса-фестиваля детского художественного творчества «Тихвинский Лель» (приложение №2).
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы администрации по вопросам экономики И.Г.Аксайского.
Глава администрации К.Б.Полнов
И.А.Григорьева
79169
Приложение №1
к постановлению
Главы администрации
Тихвинского городского поселения
от 08 февраля 2007 г. №02-69-а
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ
по подготовке и проведению Российского конкурса-фестиваля
детского художественного творчества «Тихвинский Лель»
Председатель: | |
Аксайский И.Г. |
Заместитель Главы администрации |
Заместители председателя: | |
Никитина Р.И. |
Заместитель Главы администрации Тихвинского района (по согласованию) |
Малышева В.И. |
Заведующий отделом культуры |
Члены оргкомитета: | |
Белоносова Л.Н. |
Начальник железнодорожного вокзала города Тихвина |
Бойцова О.В. |
Директор муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры» |
Бондарев Д.Н. |
Директор муниципального учреждения «Тихвинский Районный Дом Культуры» |
Васильева Н.И. |
Директор муниципального унитарного предприятия «Комбинат питания учебных заведений» |
Горская Н.Э. |
Заместитель главного врача по детству и родовспоможению муниципального учреждения здравоохранения «Центральная районная больница им.А.Ф.Калмыкова» (по согласованию) |
Григорьева И.А. |
Главный специалист отдела культуры |
Ефимов В.А. |
Председатель комитета по образованию Администрации Тихвинского района (по согласованию) |
Ермолаева Л.Р. |
Исполнительный директор культурно-досугового центра общества с ограниченной ответственностью «Город» |
Жихарева Н.Н. |
Директор муниципального учреждения «Центр детского творчества» (по согласованию) |
Ким Т.А. |
Заведующий отделом потребительского рынка |
Корцов А.Л. |
Заведующий транспортно-хозяйственным отделом |
Котова Е.Ю. |
Ведущий специалист отдела культуры |
Новожилова С.Г. |
Главный специалист отдела по вопросам культуры, спорта и молодежной политики Администрации Тихвинского района (по согласованию) |
Редченко А.В. |
Заместитель главного врача центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Тихвинскому району (по согласованию) |
Степанова Г.М. |
Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью «Город» |
Тиханович А.Л. |
Начальник 28 отряда пожарной охраны (по согласованию) |
Хламова А.В. |
Председатель комитета жилищно-коммунального хозяйства |
Шавалеев И.А. |
Начальник управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Тихвина (по согласованию) |
Яковлев А.Е. |
Начальник отдела внутренних дел Тихвинского района (по согласованию) |
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Главы администрации
Тихвинского городского поселения
от 08 февраля 2007 г. №02-69-а
(приложение №2)
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
по подготовке и проведению
Российского конкурса-фестиваля детского художественного творчества
«Тихвинский Лель»
Наименование мероприятия |
Сроки |
Ответственный |
1. Организация работы организационного комитета | ||
- проведение заседаний оргкомитета |
январь - март |
Аксайский И.Г. |
- подведение итогов, анализ деятельности всех служб по организации и проведению фестиваля |
апрель |
Аксайский И.Г. |
2. Подготовка творческих мероприятий конкурса-фестиваля | ||
- подготовка общего сценарного плана |
28.02 |
Малышева В.И. |
- подготовка и проведение церемонии открытия |
с 10.03 |
Малышева В.И. |
- подготовка и проведение гала-концерта для жителей города |
27.03 |
Малышева В.И. |
- проведение репетиций с коллективами на сцене |
23-26.03 |
Жихарева Н.Н. |
- организация проведения конкурсной программы |
23-26.03 |
Жихарева Н.Н. |
- проведение гала-концерта для участников конкурса- фестиваля |
27.03. |
Малышева В.И. |
- подготовка церемонии награждения хореографических коллективов |
25-26.03 |
Малышева В.И. |
- подготовка, организация проведения мастер-классов, видеосъемки. |
23-26.03 |
Шейкина Л.М. |
- организация и проведение презентации регионов и руководителей коллективов конкурса |
25.03. |
Шейкина Л.М. |
- праздничная программа «Давайте познакомимся» |
25.03. |
Кузьмина Т.Н. |
- проведение городского смотра хореографических коллективов |
до 28.02 |
Григорьева И.А. |
3. Подготовка культурно-досугового центра ООО «Город» | ||
- техническое обеспечение конкурса-фестиваля (свет, звук) |
|
Малышева В.И. |
- организация работы и взаимодействия служб культурно-досугового центра ООО «Город» (свето, -звукорежиссеры, механик сцены, технические службы и т.д.) |
до 28.03 |
Степанова Г.М. |
- художественное оформление фестиваля, изготовление реквизита: |
до 24.03 |
Ларичева И.П. |
- уборка и благоустройство территории перед Дворцом культуры |
24-28.03 |
Хламова А.В. |
- подготовка помещений для участников, членов жюри и штаба фестиваля |
к 24.03 |
Степанова Г.М. |
- организация работы технических служб: уборка и подготовка помещений, гардероб |
24-28.03 |
Ермолаева Л.Р. |
- организация фотовыставки «История «Тихвинского Леля» |
к 24.03 |
Шейкина Л.М. |
4. Подготовка города к конкурсу-фестивалю | ||
- изготовление рекламных афиш, билбордов |
до 15.03 |
Котова Е.Ю. |
- оформление рекламных щитов у Дворца культуры |
до 20.03 |
Ермолаева Л.Р. |
- оформление планшетов с тематикой фестиваля по городу |
до 15.03 |
Котова Е.Ю. |
- благоустройство территорий и мест проживания участников фестиваля (по схеме) |
23-28.03. |
Хламова А.В. |
5. Рекламно-издательская деятельность | ||
- работа со средствами массовой информации города, области, России |
до 15.03 |
Котова Е.Ю. |
- организация работы пресс- центра |
февраль - март |
Котова Е.Ю. |
- работа со спонсорами |
февраль, март |
Виноградова И.Ю. |
- изготовление буклетов, программ, бейджей, значков, сувенирной продукции |
февраль-март |
Григорьева И.А. |
- подготовка благодарственных писем для коллективов участников, спонсоров и организаторов. |
к 25.03. |
Пахомова Е.А. |
6. Организация работы штаба фестиваля | ||
- создание технических условий для работы штаба (компьютеры, ксерокс, телефон) |
к 23.03 |
Ермолаева Л.Р. |
- регистрация участников фестиваля |
до 23.03 |
Григорьева И.А. |
- анкетирование, жеребьевка |
23.03. |
Жихарева Н.Н. |
- составление расписания репетиций, их проведение |
23-26.03. |
Жихарева Н.Н. |
- организация питания (договоры, отчетность, график питания, дежурство) |
22-27.03. |
Васильева Н.И. |
- организация проживания (подготовка условий, размещения, отчетность) |
18-29.03. |
Лимонина С.М. |
- составление конкурсных программ |
23-25.03 |
Жихарева Н.Н. |
- проведение оргсобраний с кураторами, членами штаба, руководителями коллективов |
23-26.03 |
Григорьева И.А. |
- организация работы коменданта фестиваля |
23-27.03 |
Марковская З.И. |
- ведение документации штаба (текущие документы, протоколы жюри) |
22-27.03 |
Жихарева Н.Н. |
- подготовка и оформление наградных |
24-26.03 |
Жихарева Н.Н. |
- координация работы с транспортной группой (заезд, разъезд, перевозка участников в дни фестиваля) |
22-28.03 |
Григорьева И.А. |
- заказ и приобретение призовой продукции |
Февраль-март |
Малышева В.И. Григорьева И.А. |
- приобретение железнодорожных билетов |
20-28.03 |
Жихарева Н.Н. |
- организация экскурсионной программы в городе Тихвине |
22-28.03. |
Степанова А.А. |
- организация экскурсионной программы в городе Санкт-Петербурге |
22-28.03. |
Шилова И. |
- организация помывки участников (сбор заявок, составление графика) |
23-27.03. |
Кувшинская Л.И. |
- связь с отделом внутренних дел, пожарной и медицинской службами |
20.03. |
Григорьева И.А. |
- встреча, отъезд, оформление договоров, документов, организация работы, питания членов жюри и почетных гостей |
24-30.03 |
|
- организация работы членов жюри (встреча, сопровождение и т.д.) |
23-26.03 |
Григорьева И.А. |
7. Организация работы административно- хозяйственной группы | ||
- приобретение канцелярских товаров, хозяйственных товаров |
до 20.03 |
Григорьева И.А. |
- приобретение медикаментов |
до 20.03 |
Григорьева И.А. |
- обеспечение питания членов жюри, оргкомитета во время проведения фестиваля |
23-26.03 |
Мочалина Н.М. |
8. Организация проживания | ||
- подготовка мест для проживания участников: |
|
|
- подготовка мест для проживания членов жюри и почетных гостей в гостинице «Тихвин» (заключение договоров) |
|
Григорьева И.А. |
9. Организация работы транспортной группы | ||
- доставка участников от железнодорожных вокзалов города Тихвина, города Волховстроя, Санкт-Петербурга (туда и обратно) |
22 -28.03. |
Горячева Е.А. |
- организация работы автотранспорта в дни фестиваля (по особому графику) |
22-28.03 |
Горячева Е.А. |
- организация доставки кроватей и постельного белья из лагеря «Огонек» |
март |
Горячева Е.А. |
- приобретение бензина |
до 22.03 |
Корцов А.Л. |
- заказ дополнительного автотранспорта |
до 20.03 |
Горячева Е.А. |
10. Учет финансовой деятельности | ||
- смета расходов, учет и отчетность финансовых поступлений участников фестиваля и учредителей, спонсорских средств, оформление расчетов по договорам с организаторами фестиваля |
март-апрель |
Бойцова О.В. |
11. Организация медицинской помощи и инструктаж безопасности жизнедеятельности. | ||
- предоставление списка необходимых медикаментов |
до 10.03 |
Горская Н.Э. |
- организация работ медицинского кабинета во Дворце культуры |
23-27.03 |
Горская Н.Э. |
- инструкции руководителям учреждений - мест проживания детей и мест проведения фестиваля |
до 22.03 |
Шавалеев И.А. Тиханович А.Л. |
- охрана правопорядка в местах проживания и проведения конкурса |
22-28.03 |
Яковлев А.Е. |
____________