О подготовке и проведении 17 Российского конкурса «Тихвинский Лель»

Поиск:

Где

искать:

Текст Статус Тематики

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТИХВИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ ТИХВИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18 января 2008г. 02-30-а
от __________________________ № _________

О подготовке и проведении
17 Российского конкурса
«Тихвинский Лель»

21,1100

     С целью подготовки и проведения 17 Российского конкурса «Тихвинский Лель» в период с 27 марта по 30 марта 2008 года,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Создать оргкомитет по подготовке и проведению 17 Российского конкурса «Тихвинский Лель» в 2008 году (приложение № 1).
     2. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению 17 Российского конкурса «Тихвинский Лель» (приложение № 2).
     3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации Калинкину А.А.

Глава администрации                                         К.Б.Полнов

И.А.Григорьева,
79169

СОГЛАСОВАНО:





Первый зам.Главы админ.

А.Калинкина

15.01.08

юротдел

Т.Якушина



канцелярия

Н.Кораблева

17.01.08

Зам.Главы админ.ТР

Е.Париевская



культура

Е.Котова





















РАССЫЛКА:





дело

1



Зам.Главы админ.

2



культура

2



оргкомитет

18



ТХО

2



экономика

1





















ИТОГО:

26

Приложение № 1
к постановлению
Главы администрации
Тихвинского городского поселения
от 18 января 2008 г. № 02-30-а

Организационный комитет
по подготовке и проведению 17 Российского конкурса
«Тихвинский Лель»

Председатель:

Калинкина А.А.

Первый заместитель Главы администрации

Сопредседатель:

Париевская Е.Н.

Заместитель Главы администрации Тихвинского района
(по согласованию)

Заместитель председателя:

Котова Е.Ю.

Заведующий отделом культуры

Члены оргкомитета:

Бойцова О.В.

Директор муниципального учреждения «Координационно-методический центр культуры и досуга»

Бондарев Д.Н.

Директор муниципального учреждения «Тихвинский Районный Дом Культуры»

Васильева Н.И.

Директор муниципального унитарного предприятия «Комбинат питания учебных заведений»

Горская Н.Э.

Заместитель главного врача по детству и родовспоможению муниципального учреждения здравоохранения «Центральная районная больница» (по согласованию)

Григорьева И.А.

Главный специалист отдела культуры

Гресев А.В.

Председатель комитета жилищно- коммунального хозяйства

Ефимов В.А.

Председатель комитета по образованию Администрации Тихвинского района
(по согласованию)

Жихарева Н.Н.

Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Тихвинский центр детского творчества»
(по согласованию)

Иванов А.Л.

Начальник отдела государственного пожарного надзора Тихвинского района
(по согласованию)

Корцов А.Л.

Заведующий транспортно- хозяйственным отделом

Ким Т.А.

Заведующий отделом по развитию малого бизнеса и потребительского рынка

Мартышева Г.Г.

Заведующий сектором по вопросам защиты территории и жизнеобеспечения населения Администрации Тихвинского района (по согласованию)

Никулин С.Л.

Начальник отдела внутренних дел по Тихвинскому району (по согласованию)

Новожилова С.Г.

Главный специалист отдела по вопросам культуры, спорта и молодежной политики Администрации Тихвинского района (по согласованию)

Редченко А.В.

Заместитель начальника территориального отдела Роспотребнадзора в Тихвинском районе (по согласованию)

Румянцева Н.А.

Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени Н.А. Римского- Корсакова» (по согласованию)

Шавалеев И.А.

Начальник управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Тихвина
(по согласованию)

____________

УТВЕРЖДЕН
постановлением
Главы администрации
Тихвинского городского поселения
от 18 января 2008 г. № 02-30-а
(приложение № 2)

План мероприятий
по подготовке и проведению
17 Российского конкурса «Тихвинский Лель»

Наименование мероприятия

Сроки

Ответственный

1. Организация работы организационного комитета.

- проведение заседаний оргкомитета

декабрь - март

Калинкина А.А.
Париевская Е.Н.

- подведение итогов, анализ деятельности всех служб по организации и проведению фестиваля

апрель

Калинкина А.А.
Париевская Е.Н.
Котова Е.Ю.

2. Подготовка творческих мероприятий конкурса.

  - подготовка сценарных планов церемоний

28.02

Котова Е.Ю.
Бондарев Д.Н.
Бойцова О.В.

  - подготовка и проведение церемонии
  открытия

с 10.03

Котова Е.Ю.
Бондарев Д.Н.

        - подготовка и проведение гала-концерта
        для жителей города

29.03
30.03

Котова Е.Ю.
Бондарев Д.Н.

        - проведение репетиций с коллективами на сцене

27-29.03

Жихарева Н.Н.
Бондарев Д.Н.

        - организация проведения конкурсной программы

28-29.03

Жихарева Н.Н.
Бондарев Д.Н.

        - проведение гала - концерта для участников конкурса- фестиваля

30.03.

Котова Е.Ю.
Бондарев Д.Н.

      - подготовка церемонии награждения хореографических коллективов

30.03

Котова Е.Ю.
Григорьева И.А.
Бондарев Д.Н.

- подготовка, организация проведения
мастер -классов, общения с членами жюри.

28-30.03

Бойцова О.В.
Бондарев Д.Н.

      -организация и проведение презентации регионов и руководителей коллективов конкурса

29.03.

Бойцова О.В.
Бондарев Д.Н.
Жихарева Н.Н.

      - праздничная программа «Давайте познакомимся»

29.03.

Бондарев Д.Н.
Бойцова О.В.

      - проведение городского смотра хореографических коллективов

до 29.02

Григорьева И.А.
Бойцова О.В.
Бондарев Д.Н.

3. Подготовка учреждений.

- техническое обеспечение конкурса- фестиваля (свет, звук)



Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Бойцова О.В.

      - организация работы и взаимодействия служб   (свето, -звукорежиссеры, механик сцены, технические службы и т.д.)

до 30.03

Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.

       - художественное оформление фестиваля, изготовление реквизита:
       а/. сцена
б/.фойе
в/. фасад
г/. зрительный зал
д/. штаб
ж/.информационные стенды
з/. лавка сувенирной продукции

до 26.03

Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.
Бойцова О.В.

         - уборка и благоустройство территории перед учреждениями (РДК, ЦДТ, ДШИ)

26-30.03

Гресев А.В.
Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.

       - подготовка помещений для участников, членов жюри и штаба фестиваля

к 27.03

Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.

       - организация фотовыставки «История «Тихвинского Леля»»

к 27.03

Бойцова О.В.

4. Подготовка города к конкурсу.

         - изготовление рекламных афиш, билбордов

до 17.03

Бойцова О.В.

         - оформление рекламных щитов у муниципального учреждения «Тихвинский Районный Дом Культуры»

до 20.03

Бондарев Д.Н.

          - оформление планшетов с тематикой фестиваля по городу

до 17.03

Котова Е.Ю.
Григорьева И.А.

          - благоустройство территорий и мест проживания участников фестиваля (по схеме)

26-31.03.

Гресев А.В.
Хрястов С.А.
Андреев В.В.
Руководители учреждений образования

5. Рекламно-издательская деятельность.

          - работа со средствами массовой информации города, области, России

до 17.03

Бойцова О.В.

          - организация работы пресс- центра

февраль - март

Бойцова О.В.

         - работа со спонсорами

Февраль, март

Калинкина А.А.
Федоров П.А.
Ким Т.А.

          - изготовление буклетов, программ, бейджей, значков, сувенирной продукции

Февраль-март

Григорьева И.А.
Бойцова О.В.

             - подготовка благодарственных писем для коллективов участников, спонсоров и организаторов.

к 28.03.

Бойцова О.В.

6. Организация работы штаба конкурса.

           - создание технических условий для работы штаба (компьютеры, ксерокс, телефон)

к 26.03

Бондарев Д.Н.
Бойцова О.В.

          - регистрация участников фестиваля

до 26.03

Григорьева И.А.
Жихарева Н.Н.

          -анкетирование, жеребьевка

27.03.

Жихарева Н.Н.

          -составление расписания репетиций, их проведение

27-29.03.

Жихарева Н.Н.
Бойцова О.В.

          - организация питания (договора, отчетность, график питания, дежурство)

26-31.03.

Васильева Н.И.
Ким Т.А.

          - организация проживания (подготовка условий, размещения, отчетность)

17-31.03.

Жихарева Н.Н.
руководители учреждений

           - составление конкурсных программ

26-29.03

Жихарева Н.Н.

           - проведение оргсобраний с кураторами, членами штаба, руководителями коллективов

27-30.03

Григорьева И.А.
Жихарева Н.Н.

            - организация работы коменданта фестиваля

27-30.03

Жихарева Н.Н.

             - ведение документации штаба (текущие документы, протоколы жюри)

27-30.03

Жихарева Н.Н.

             - подготовка и оформление наградных
             материалов

29-30.03

Жихарева Н.Н.
Бойцова О.В.

             - координация работы с транспортной группой (заезд, разъезд, перевозка участников в дни фестиваля)

27-31.03

Григорьева И.А.
Жихарева Н.Н.

             - заказ и приобретение призовой продукции

Февраль-март

Котова Е.Ю. Григорьева И.А.

          - приобретение железнодорожных билетов

24-30.03

Жихарева Н.Н.

             - организация экскурсионной программы в городе Тихвине

27-30.03.

Степанова А.А.
Колесникова Л.А.

             - организация экскурсионной программы в городе Санкт- Петербурге

26-31.03.

Шилова И.

             - организация помывки участников (сбор заявок, составление графика)

27-30.03.

Кувшинская Л.И.

             - связь с отделом внутренних дел, пожарной и медицинской службами

До 25.03.

Жихарева Н.Н.

             - встреча, отъезд, оформление договоров, документов, организация работы, питания членов жюри и почетных гостей

26-30.03

Григорьева И.А.
Бойцова О.В.

            - организация работы членов жюри
                (встреча, сопровождение и т.д.)

28-30.03

Григорьева И.А.
Бойцова О.В.

7. Организация работы административно- хозяйственной группы.

            - приобретение канцелярских товаров, хозяйственных товаров

до 20.03

Григорьева И.А.
Бойцова О.В.

           - приобретение медикаментов

до 20.03

Григорьева И.А.
Бойцова О.В.

           - обеспечение питания членов жюри, оргкомитета во время проведения фестиваля

28-30.03

Бойцова О.В.
Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.

8. Организация проживания

            - подготовка мест для проживания участников:
            в учреждениях образования
в общежитии ПУ-7 им. Е.И.Лебедева
в общежитии медицинского колледжа
в ООО «Гостиница «Тихвин»



Ефимов В.А.
Заболоцкий А.Н.
Каторгина Л.К.
Жихарева Н.Н.

            - подготовка мест для проживания членов жюри и почетных гостей в гостинице «Тихвин» (заключение договоров)



Григорьева И.А.
Бойцова О.В.

9. Организация работы транспортной группы

           - доставка участников от железнодорожных вокзалов городов Тихвин, Волховстрой, Санкт -Петербург (туда и обратно)

27-31.03.

Жихарева Н.Н.

           - организация работы автотранспорта в дни фестиваля (по особому графику)

26-31.03

Жихарева Н.Н.
Корцов А.Л.

           - организация доставки кроватей и постельного белья из лагеря «Огонек»

март

Жихарева Н.Н.

           - приобретение бензина

до 26.03

Корцов А.Л.

           - заказ дополнительного автотранспорта

до 26.03

Жихарева Н.Н.
Корцов А.Л.

10. Учет финансовой деятельности

           - смета расходов, учет и отчетность финансовых поступлений участников фестиваля и учредителей, спонсорских средств, оформление расчетов по договорам с организаторами фестиваля

март-апрель

Бойцова О.В.
Григорьева И.А.
Котова Е.Ю.

11. Организация медицинской помощи и инструктаж безопасности жизнедеятельности.

          - предоставление списка необходимых медикаментов

до 10.03

Горская Н.Э.

           - организация работы медицинского кабинета в МУ «ТРДК»

27-30.03

Горская Н.Э.

          - инструкции руководителям учреждений - мест проживания детей и мест проведения фестиваля

до 26.03

Шавалеев И.А. Иванов А.Л.
Мартышева Г.Г.

          - охрана правопорядка в местах проживания и проведения конкурса

26-31.03

Никулин С.Л.

____________

СОГЛАСОВАНО:
Первый зам.Главы админ.	*А.Калинкина*	15.01.08
юротдел	*Т.Якушина*
канцелярия	*Н.Кораблева*	17.01.08
Зам.Главы админ.ТР	*Е.Париевская*
культура	*Е.Котова*



РАССЫЛКА:
дело	1
Зам.Главы админ.	2
культура	2
оргкомитет	18
ТХО	2
экономика	1



ИТОГО:	26

Председатель:
Калинкина А.А.	Первый заместитель Главы администрации
Сопредседатель:
Париевская Е.Н.	Заместитель Главы администрации Тихвинского района (по согласованию)
Заместитель председателя:
Котова Е.Ю.	Заведующий отделом культуры
Члены оргкомитета:
Бойцова О.В.	Директор муниципального учреждения «Координационно-методический центр культуры и досуга»
Бондарев Д.Н.	Директор муниципального учреждения «Тихвинский Районный Дом Культуры»
Васильева Н.И.	Директор муниципального унитарного предприятия «Комбинат питания учебных заведений»
Горская Н.Э.	Заместитель главного врача по детству и родовспоможению муниципального учреждения здравоохранения «Центральная районная больница» (по согласованию)
Григорьева И.А.	Главный специалист отдела культуры
Гресев А.В.	Председатель комитета жилищно- коммунального хозяйства
Ефимов В.А.	Председатель комитета по образованию Администрации Тихвинского района (по согласованию)
Жихарева Н.Н.	Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Тихвинский центр детского творчества» (по согласованию)
Иванов А.Л.	Начальник отдела государственного пожарного надзора Тихвинского района (по согласованию)
Корцов А.Л.	Заведующий транспортно- хозяйственным отделом
Ким Т.А.	Заведующий отделом по развитию малого бизнеса и потребительского рынка
Мартышева Г.Г.	Заведующий сектором по вопросам защиты территории и жизнеобеспечения населения Администрации Тихвинского района (по согласованию)
Никулин С.Л.	Начальник отдела внутренних дел по Тихвинскому району (по согласованию)
Новожилова С.Г.	Главный специалист отдела по вопросам культуры, спорта и молодежной политики Администрации Тихвинского района (по согласованию)
Редченко А.В.	Заместитель начальника территориального отдела Роспотребнадзора в Тихвинском районе (по согласованию)
Румянцева Н.А.	Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени Н.А. Римского- Корсакова» (по согласованию)
Шавалеев И.А.	Начальник управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Тихвина (по согласованию)

Наименование мероприятия	Сроки	Ответственный
1. Организация работы организационного комитета.
- проведение заседаний оргкомитета	декабрь - март	Калинкина А.А. Париевская Е.Н.
- подведение итогов, анализ деятельности всех служб по организации и проведению фестиваля	апрель	Калинкина А.А. Париевская Е.Н. Котова Е.Ю.
2. Подготовка творческих мероприятий конкурса.
- подготовка сценарных планов церемоний	28.02	Котова Е.Ю. Бондарев Д.Н. Бойцова О.В.
- подготовка и проведение церемонии открытия	с 10.03	Котова Е.Ю. Бондарев Д.Н.
- подготовка и проведение гала-концерта для жителей города	29.03 30.03	Котова Е.Ю. Бондарев Д.Н.
- проведение репетиций с коллективами на сцене	27-29.03	Жихарева Н.Н. Бондарев Д.Н.
- организация проведения конкурсной программы	28-29.03	Жихарева Н.Н. Бондарев Д.Н.
- проведение гала - концерта для участников конкурса- фестиваля	30.03.	Котова Е.Ю. Бондарев Д.Н.
- подготовка церемонии награждения хореографических коллективов	30.03	Котова Е.Ю. Григорьева И.А. Бондарев Д.Н.
- подготовка, организация проведения мастер -классов, общения с членами жюри.	28-30.03	Бойцова О.В. Бондарев Д.Н.
-организация и проведение презентации регионов и руководителей коллективов конкурса	29.03.	Бойцова О.В. Бондарев Д.Н. Жихарева Н.Н.
- праздничная программа «Давайте познакомимся»	29.03.	Бондарев Д.Н. Бойцова О.В.
- проведение городского смотра хореографических коллективов	до 29.02	Григорьева И.А. Бойцова О.В. Бондарев Д.Н.
3. Подготовка учреждений.
- техническое обеспечение конкурса- фестиваля (свет, звук)		Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Бойцова О.В.
- организация работы и взаимодействия служб (свето, -звукорежиссеры, механик сцены, технические службы и т.д.)	до 30.03	Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н.
- художественное оформление фестиваля, изготовление реквизита: а/. сцена б/.фойе в/. фасад г/. зрительный зал д/. штаб ж/.информационные стенды з/. лавка сувенирной продукции	до 26.03	Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н. Бойцова О.В.
- уборка и благоустройство территории перед учреждениями (РДК, ЦДТ, ДШИ)	26-30.03	Гресев А.В. Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н.
- подготовка помещений для участников, членов жюри и штаба фестиваля	к 27.03	Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н.
- организация фотовыставки «История «Тихвинского Леля»»	к 27.03	Бойцова О.В.
4. Подготовка города к конкурсу.
- изготовление рекламных афиш, билбордов	до 17.03	Бойцова О.В.
- оформление рекламных щитов у муниципального учреждения «Тихвинский Районный Дом Культуры»	до 20.03	Бондарев Д.Н.
- оформление планшетов с тематикой фестиваля по городу	до 17.03	Котова Е.Ю. Григорьева И.А.
- благоустройство территорий и мест проживания участников фестиваля (по схеме)	26-31.03.	Гресев А.В. Хрястов С.А. Андреев В.В. Руководители учреждений образования
5. Рекламно-издательская деятельность.
- работа со средствами массовой информации города, области, России	до 17.03	Бойцова О.В.
- организация работы пресс- центра	февраль - март	Бойцова О.В.
- работа со спонсорами	Февраль, март	Калинкина А.А. Федоров П.А. Ким Т.А.
- изготовление буклетов, программ, бейджей, значков, сувенирной продукции	Февраль-март	Григорьева И.А. Бойцова О.В.
- подготовка благодарственных писем для коллективов участников, спонсоров и организаторов.	к 28.03.	Бойцова О.В.
6. Организация работы штаба конкурса.
- создание технических условий для работы штаба (компьютеры, ксерокс, телефон)	к 26.03	Бондарев Д.Н. Бойцова О.В.
- регистрация участников фестиваля	до 26.03	Григорьева И.А. Жихарева Н.Н.
-анкетирование, жеребьевка	27.03.	Жихарева Н.Н.
-составление расписания репетиций, их проведение	27-29.03.	Жихарева Н.Н. Бойцова О.В.
- организация питания (договора, отчетность, график питания, дежурство)	26-31.03.	Васильева Н.И. Ким Т.А.
- организация проживания (подготовка условий, размещения, отчетность)	17-31.03.	Жихарева Н.Н. руководители учреждений
- составление конкурсных программ	26-29.03	Жихарева Н.Н.
- проведение оргсобраний с кураторами, членами штаба, руководителями коллективов	27-30.03	Григорьева И.А. Жихарева Н.Н.
- организация работы коменданта фестиваля	27-30.03	Жихарева Н.Н.
- ведение документации штаба (текущие документы, протоколы жюри)	27-30.03	Жихарева Н.Н.
- подготовка и оформление наградных материалов	29-30.03	Жихарева Н.Н. Бойцова О.В.
- координация работы с транспортной группой (заезд, разъезд, перевозка участников в дни фестиваля)	27-31.03	Григорьева И.А. Жихарева Н.Н.
- заказ и приобретение призовой продукции	Февраль-март	Котова Е.Ю. Григорьева И.А.
- приобретение железнодорожных билетов	24-30.03	Жихарева Н.Н.
- организация экскурсионной программы в городе Тихвине	27-30.03.	Степанова А.А. Колесникова Л.А.
- организация экскурсионной программы в городе Санкт- Петербурге	26-31.03.	Шилова И.
- организация помывки участников (сбор заявок, составление графика)	27-30.03.	Кувшинская Л.И.
- связь с отделом внутренних дел, пожарной и медицинской службами	До 25.03.	Жихарева Н.Н.
- встреча, отъезд, оформление договоров, документов, организация работы, питания членов жюри и почетных гостей	26-30.03	Григорьева И.А. Бойцова О.В.
- организация работы членов жюри (встреча, сопровождение и т.д.)	28-30.03	Григорьева И.А. Бойцова О.В.
7. Организация работы административно- хозяйственной группы.
- приобретение канцелярских товаров, хозяйственных товаров	до 20.03	Григорьева И.А. Бойцова О.В.
- приобретение медикаментов	до 20.03	Григорьева И.А. Бойцова О.В.
- обеспечение питания членов жюри, оргкомитета во время проведения фестиваля	28-30.03	Бойцова О.В. Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А.
8. Организация проживания
- подготовка мест для проживания участников: в учреждениях образования в общежитии ПУ-7 им. Е.И.Лебедева в общежитии медицинского колледжа в ООО «Гостиница «Тихвин»		Ефимов В.А. Заболоцкий А.Н. Каторгина Л.К. Жихарева Н.Н.
- подготовка мест для проживания членов жюри и почетных гостей в гостинице «Тихвин» (заключение договоров)		Григорьева И.А. Бойцова О.В.
9. Организация работы транспортной группы
- доставка участников от железнодорожных вокзалов городов Тихвин, Волховстрой, Санкт -Петербург (туда и обратно)	27-31.03.	Жихарева Н.Н.
- организация работы автотранспорта в дни фестиваля (по особому графику)	26-31.03	Жихарева Н.Н. Корцов А.Л.
- организация доставки кроватей и постельного белья из лагеря «Огонек»	март	Жихарева Н.Н.
- приобретение бензина	до 26.03	Корцов А.Л.
- заказ дополнительного автотранспорта	до 26.03	Жихарева Н.Н. Корцов А.Л.
10. Учет финансовой деятельности
- смета расходов, учет и отчетность финансовых поступлений участников фестиваля и учредителей, спонсорских средств, оформление расчетов по договорам с организаторами фестиваля	март-апрель	Бойцова О.В. Григорьева И.А. Котова Е.Ю.
11. Организация медицинской помощи и инструктаж безопасности жизнедеятельности.
- предоставление списка необходимых медикаментов	до 10.03	Горская Н.Э.
- организация работы медицинского кабинета в МУ «ТРДК»	27-30.03	Горская Н.Э.
- инструкции руководителям учреждений - мест проживания детей и мест проведения фестиваля	до 26.03	Шавалеев И.А. Иванов А.Л. Мартышева Г.Г.
- охрана правопорядка в местах проживания и проведения конкурса	26-31.03	Никулин С.Л.