АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ БОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 01 июня 2017 года № 03-33-ра
Об утверждении Положения об архиве
(21, 1600)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” в целях обеспечения сохранности и учета, образующихся в деятельности администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области документов, их использования, упорядочения и подготовки к передаче на постоянное хранение:
1. Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области (приложение).
2. Назначить ответственной за архив специалиста 1 категории администрации Баранову Елену Михайловну.
3. Считать утратившим силу постановление главы администрации от 28 февраля 2006 года № 03-08-ра «об архиве».
Глава администрации
Борского сельского поселения - М.А. Матвеев
Е.М Баранова,
46-275
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
Борского сельского поселения
от 01 июня 2017 года № 03-33-ра
(приложение)
администрации муниципального образования Борское сельское поселение
Тихвинского муниципального района Ленинградской области
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, другими нормативно-методическими документами.
1.2. Положение об архиве согласовывается с экспертно-проверочной комиссией администрации Тихвинского района и утверждается главой администрации.
1.3. Деятельность архива обеспечивает ответственный за архив. Ответственный назначается распоряжением главы администрации.
1.4. В архиве собираются (хранятся) законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности администрации. Практическая и научно-историческая ценность документов, подлежащих хранению в архиве, определяется постоянно действующей экспертной комиссией, утверждаемой главой администрации.
1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, правовой базой в области документационного обеспечения управления, номенклатурой дел администрации, настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
- комплектование архива документами;
- учёт и обеспечение сохранности документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам архива;
- использование хранящихся в архиве документов.
2.2. В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через три года после завершения делопроизводством упорядоченные документы, образовавшиеся в деятельности администрации.
2.2.2. Ведет учёт документов. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.
2.2.3. Обеспечивает сохранность принятых в архив документов.
2.2.4. Представляет не позднее, чем через три года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному
составу на рассмотрение экспертной комиссии администрации.
2.2.5. Осуществляет использование документов по запросам граждан и организаций, ведет учёт и анализ их использования.
2.2.7. Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел специалистами администрации, оказывает им методическую и практическую помощь.
2.2.8. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации.
2.2.9. Информирует главу администрации о составе и содержании документов архива.
3. Права архива
Ответственный за архив имеет право:
3.1. Контролировать соблюдение специалистами администрации правил оформления документов и формирования дел.
3.2. Требовать от специалистов администрации своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.
3.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов архивного отдела администрации Тихвинского района.
4. Ответственность архива
Ответственный за архив совместно с главой администрации несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
администрации Тихвинского района
от ____________________№_____