АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(БОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 01 июня 2017 года № 03-35ра
О создании экспертной комиссии
(21, 1600)
В соответствии с требованиями Федеральной архивной службы России, Основными правилами работы архивов организаций, для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов:
1. Утвердить и ввести в действие Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области (приложение).
2. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в следующем составе:
|
Председатель комиссии - |
Баранова Елена Михайловна |
специалист 1 категории администрации |
|
Члены комиссии: |
Федорина |
заведующая сектором - главный бухгалтер администрации |
|
|
Иванова Светлана Геннадьевна |
депутат Совета депутатов Борского сельского поселения |
3. Считать утратившим силу постановление главы администрации от 28 февраля 2006 года № 03-09-ра «О создании экспертной комиссии»
Глава администрации
Борского сельского поселения - М. А. Матвеев
Е.М. Баранова
46-275
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
муниципального образования
Борское сельское поселение
Тихвинского муниципального района
Ленинградской области
от 01 июня 2017 года № 03-35-ра
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации муниципального образования Борское сельское поселение
Тихвинского муниципального района Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на хранение, выделению к уничтожению документов, образующихся в деятельности администрации.
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при главе администрации.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Тихвинского района.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется настоящим Положением, Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526; Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558; другими нормативно-методическими документами.
1.4. Персональный состав экспертной комиссии назначается распоряжением главы администрации.
1.5. Положение об экспертной комиссии согласовывается с экспертно-проверочной комиссией администрации Тихвинского района, утверждается и вводится в действие распоряжением главы администрации.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов администрации для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Рассматривает, согласовывает и представляет:
3.3.1. на утверждение ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, а затем на утверждение главы администрации
- описи дел постоянного хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.2. на согласование ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, а затем на утверждение главы администрации
- описи дел по личному составу.
3.3.3. на согласование ЭПК администрации Тихвинского района, а затем на утверждение главы администрации
- сводную номенклатуру дел администрации;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
3.4. Рассматривает предложения и принимает решения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
3.5. Проводит для специалистов администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3.6. Осуществляет функции экспертной комиссии совета депутатов муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от специалистов:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов архивного отдела администрации Тихвинского района.
4.5. Информировать главу администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией администрации Тихвинского района, получает от неё соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.3. Заседания экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии.
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
администрации Тихвинского района
от ____________________ № _____