АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КОСЬКОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(КОСЬКОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ)
от 10 декабря 2018 года № 06-32-ра
Об архиве
(21, 1600)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” в целях обеспечения сохранности и учета, образующихся в деятельности администрации и Совета депутатов муниципального образования Коськовское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области документов, их использования, упорядочения и подготовки к передаче на постоянное хранение:
1. Утвердить и ввести в действие Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации и Совета депутатов муниципального образования Коськовское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области (приложение №1).
2. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в следующем составе:
|
Председатель |
Ермакова |
- специалист I категории администрации |
|
Члены комиссии: |
Боровская |
- заведующая сектором финансов - главный бухгалтер администрации |
|
|
Калинина |
- зам. главы администрации |
3. Утвердить Положение об архиве администрации и Совета депутатов муниципального образования Коськовское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области.
(приложение №2).
4. Назначить ответственной за архив администрации Коськовского
сельского поселения Тихвинского муниципального района Ленинградской области специалиста I категории администрации Ермакову Любовь Ивановну.
5. Назначить ответственной за архив Совета депутатов Коськовского сельского поселения Тихвинского муниципального района Ленинградской области заместителя главы администрации Калинину Анну Михайловну.
Глава администрации
Коськовского сельского
Поселения М.А. Степанов
Исп.
Ермакова Л.И
88136743247
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением главы администрации
муниципального образования
Коськовское сельское поселение
Тихвинского муниципального района
Ленинградской области
от 10 декабря 2018 года № 06-32-ра
(приложение №1)
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации и Совета депутатов муниципального образования Коськовское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на хранение, выделению к уничтожению документов, образующихся в деятельности администрации.
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при главе администрации.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Тихвинского района.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется настоящим Положением, Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526; Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558; другими нормативно-методическими документами.
1.4. Персональный состав экспертной комиссии назначается распоряжением главы администрации.
1.5. Положение об экспертной комиссии согласовывается с экспертно-проверочной комиссией администрации Тихвинского района, утверждается и вводится в действие распоряжением главы администрации.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов администрации и Совета депутатов для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации и Совета депутатов по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Рассматривает, согласовывает и представляет:
3.3.1. на утверждение ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, а затем на утверждение главы администрации
- описи дел постоянного хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.2. на согласование ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, а затем на утверждение главы администрации
- описи дел по личному составу.
3.3.3. на согласование ЭПК администрации Тихвинского района, а затем на утверждение главы администрации
- сводную номенклатуру дел администрации и Совета депутатов;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
3.4. Рассматривает предложения и принимает решения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
3.5. Проводит для специалистов администрации и Совета депутатов консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3.6. Осуществляет функции экспертной комиссии совета депутатов муниципального образования Коськовское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации и Совета депутатов по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от специалистов:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации и Совета депутатов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов архивного отдела администрации Тихвинского района.
4.5. Информировать главу администрации и главу муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией администрации Тихвинского района, получает от неё соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.3. Заседания экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии.
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
администрации Тихвинского района
от ____________________ № ____
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением главы администрации
муниципального образования
Коськовское сельское поселение
Тихвинского муниципального района
Ленинградской области
от 10 декабря 2018 года № 06-32-ра
(приложение №2)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
администрации и Совета депутатов муниципального образования Коськовское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов, другими нормативно-методическими документами.
1.2. Положение об архиве утверждается главой администрации Коськовского сельского поселения и согласовывается с архивным отделом администрации Тихвинского района.
1.3. Деятельность архива обеспечивает ответственный за архив. Ответственный назначается распоряжением главы администрации.
1.4. В архиве собираются (хранятся) законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности администрации и Совета депутатов. Практическая и научно-историческая ценность документов, подлежащих хранению в архиве, определяется постоянно действующей экспертной комиссией, утверждаемой главой администрации.
1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, правовой базой в области документационного обеспечения управления, номенклатурой дел администрации и Совета депутатов, настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
- комплектование архива документами;
- учет и обеспечение сохранности документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам архива;
- использование хранящихся в архиве документов.
2.2. В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством упорядоченные документы, образовавшиеся в деятельности администрации и Совета депутатов.
2.2.2. Ведет учет документов. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.
2.2.3. Обеспечивает сохранность принятых в архив документов.
2.2.4. Представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному
составу на рассмотрение экспертной комиссии администрации Коськовского сельского поселения.
2.2.5. Осуществляет использование документов по запросам граждан и организаций, ведет учет и анализ их использования.
2.2.7. Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел специалистами администрации и Совета депутатов, оказывает им методическую и практическую помощь.
2.2.8. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации и Совета депутатов.
2.2.9. Информирует главу администрации о составе и содержании документов архива.
3. Права архива
Ответственный за архив имеет право:
3.1. Контролировать соблюдение специалистами администрации и совета депутатов Коськовского сельского поселения правил оформления документов и формирования дел.
3.2. Требовать от специалистов администрации и совета депутатов Коськовского сельского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.
3.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов архивного отдела администрации Тихвинского района.
4. Ответственность архива
Ответственный за архив совместно с главой администрации Коськовского сельского поселения несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
администрации Тихвинского района
от ____________________№_____