О подготовке и проведении 20-го Российского конкурса «Тихвинский Лель»

Документ из ИПС "Кодекс"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТИХВИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ ТИХВИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

25 января 2011 г. 02-34-а
от __________________________ № _________

О подготовке и проведении 20-го Российского конкурса «Тихвинский Лель»

21, 1100 ОБ
     С целью подготовки и проведения 20-го Российского конкурса «Тихвинский Лель» в период с 25 марта по 28 марта 2011 года Администрация Тихвинского городского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1. Создать организационный комитет по подготовке и проведению 20-го Российского конкурса «Тихвинский Лель» в 2011 году (приложение №1).
     2. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению 20-го Российского конкурса «Тихвинский Лель» (приложение №2).
     3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Главы администрации А.А.Калинкину.

Глава администрации                                                                      К.Б. Полнов

И.А.Григорьева
79169

СОГЛАСОВАНО:

Первый зам. Главы администрации
Тихвинского городского поселения                         20.01.2011              А.А. Калинкина

Зам. Главы администрации                                                      Е.Н. Париевская
Тихвинского района

Заведующий отделом культуры                               19.01.2011          Е.Ю.Котова

Заведующий юридическим отделом                        19.01.2011          Т. В. Якушина

Заведующий общим отделом                                                        Н.П. Кораблева

Рассылка:
Дело-1
Калинкина А.А. - 1
Париевская Е.Н. - 1
Отдел культуры -2
Члены оргкомитета -15
________________
Итого: 20 экз.

Приложение №1
к постановлению Администрации
Тихвинского городского поселения
от 25 января 2011 г. №02-34-а

Организационный комитет
по подготовке и проведению 20-го Российского конкурса
«Тихвинский Лель» в 2011 году

Председатель организационного комитета:

Полнов К.Б.

Глава администрации

Заместители председателя организационного комитета:

Калинкина А.А.

Первый заместитель Главы администрации

Париевская Е.Н.

Заместитель Главы администрации Тихвинского района
(по согласованию)

Члены организационного комитета:

Бондарев Д.Н.

Директор муниципального учреждения «Тихвинский Районный Дом Культуры»

Григорьева И.А.

Главный специалист отдела культуры

Ефимов В.А.

Председатель комитета по образованию Администрации Тихвинского района (по согласованию)

Жихарева Н.Н.

Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Тихвинский центр детского творчества» (по согласованию)

Иванов А.Л.

Начальник отдела государственного пожарного надзора Тихвинского района (по согласованию)

Иванова С.И.

И.о. директора муниципального учреждения «Координационно-методический центр культуры и досуга»

Каливецкий О.В.

Председатель комитета жилищно-коммунального хозяйства

Ким Т.А.

Заведующий отделом по развитию малого, среднего бизнеса и потребительского рынка

Котова Е.Ю.

Заведующий отделом культуры

Коченогов О.А.

И.о. начальника отдела внутренних дел по Тихвинскому району (по согласованию)

Лукашева С.В.

Заместитель главного врача по детству и родовспоможению муниципального учреждения здравоохранения «Тихвинская центральная районная больница им. А.Ф.Калмыкова» (по согласованию)

Мартышева Г.Г.

Заведующий отделом по вопросам защиты территории и жизнеобеспечения населения Администрации Тихвинского района (по согласованию)

Редченко А.В.

Заместитель начальника территориального отдела роспотребнадзора в Тихвинском районе (по согласованию)

Румянцева Н.А.

Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени Н.А. Римского- Корсакова» (по согласованию)

Смирнов С.В.

Управляющий делами Администрации

УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации

Тихвинского городского поселения
от 25 января 2011 г. №02-34-а
(приложение №2)

План мероприятий
по подготовке и проведению
20-го Российского конкурса «Тихвинский Лель»

Наименование мероприятия

Сроки

Ответственный

1. Организация работы организационного комитета

- проведение заседаний оргкомитета

январь - март

Калинкина А.А.
Париевская Е.Н.

- подведение итогов, анализ деятельности всех служб по организации и проведению фестиваля

апрель

Калинкина А.А.
Париевская Е.Н.
Котова Е.Ю.

- работа со спонсорами

февраль, март

Калинкина А.А.
Котова Е.Ю.
Ким Т.А.
Иванова С.И.

2. Подготовка творческих мероприятий конкурса

- подготовка сценарных планов церемоний

10.03

Котова Е.Ю.
Иванова С.И.
Бондарев Д.Н.

  - подготовка церемоний открытия, награждения, гала-концертов для жителей города.

с 10.03

Котова Е.Ю.
Григорьева И.А.
Бондарев Д.Н.
Иванова С.И.

- проведение церемоний открытия, награждения,
  гала-концертов для жителей города.

25.03
26,27,28.03

Котова Е.Ю.
Григорьева И.А.
Бондарев Д.Н.
Иванова С.И.

- проведение репетиций с коллективами на сцене

25-28.03

Жихарева Н.Н.
Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.

- проведение генеральных репетиций

21-25.03

Котова Е.Ю.
Иванова С.И.
Бондарев Д.Н.

- организация проведения конкурсных программ

26.03

Жихарева Н.Н.
Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.

- проведение гала-концертов для участников конкурса- фестиваля

27.03.

Котова Е.Ю.
Бондарев Д.Н.
Иванова С.И.

- подготовка, организация проведения

мастер-классов, общения с членами жюри.

26-28.03

Иванова С.И.
Бондарев Д.Н.

-организация и проведение презентации регионов и руководителей коллективов конкурса

26.03.

Иванова С.И.
Бондарев Д.Н.
Жихарева Н.Н.

- праздничная программа «Давайте познакомимся»

26.03.

Бондарев Д.Н.
Иванова С.И.

- проведение городского смотра

до 28.02

Котова Е.Ю.
Григорьева И.А.
Иванова С.И.
Бондарев Д.Н.

3. Подготовка учреждений

- техническое обеспечение конкурса- фестиваля (свет, звук)

10-28.03

Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Иванова С.И.

      - организация работы и взаимодействия служб   (свето, -звукорежиссеры, механик сцены, технические службы и т.д.)

до 28.03

Бондарев Д.Н.
Иванова С.И.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.

- художественное оформление фестиваля, изготовление реквизита:
а/. сцена
б/.фойе
в/. фасад
г/. зрительный зал
д/. штаб
ж/.информационные стенды
з/. лавка сувенирной продукции

до 25.03

Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.
Иванова С.И.

- уборка и благоустройство территории перед учреждениями (РДК, ЦДТ, ДШИ)

25-28.03

Каливецкий О.В.
Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.

- подготовка помещений для участников, членов жюри и штаба фестиваля

к 25.03

Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.
Жихарева Н.Н.

- организация выставки «История «Тихвинского Леля»»

к 25.03

Иванова С.И.

4. Подготовка города к конкурсу

- изготовление рекламных афиш

до 17.03

Иванова С.И.

- оформление рекламных щитов у муниципальных учреждений «Тихвинский Районный Дом Культуры», «Детская школа искусств имени Н.А. Римского-Корсакова»
- размещение баннера на клубе лесхимзавода

до 20.03

Бондарев Д.Н.
Иванова С.И.
Жихарева Н.Н.

- размещение планшетов с тематикой фестиваля по городу

до 17.03

Григорьева И.А.
Иванова С.И.

- благоустройство территорий и мест проживания участников фестиваля (по схеме)

25-31.03.

Каливецкий О.В
Ефимов В.А.

5. Рекламно-издательская деятельность

- работа со средствами массовой информации города, области, России

до 17.03

Иванова С.И.

- изготовление рекламно-издательской продукции

Февраль-март

Иванова С.И.

- подготовка благодарственных писем для коллективов участников, спонсоров и организаторов.

к 28.03.

Иванова С.И.
Смирнов С.В.

6. Организация работы штаба конкурса

- создание технических условий для работы штаба (компьютеры, ксерокс, телефон)

к 25.03

Бондарев Д.Н.
Иванова С.И.

- регистрация участников фестиваля

до 25.03

Григорьева И.А.
Иванова С.И.
Жихарева Н.Н.

-анкетирование, жеребьевка

25.03.

Жихарева Н.Н.

-составление расписания репетиций, их проведение

25-28.03.

Жихарева Н.Н.
Иванова С.И.
Бондарев Д.Н.
Румянцева Н.А.

- организация питания (договоры, отчетность, график питания, дежурство)

25-31.03.

Ким Т.А.
Иванова С.И.

- организация проживания (подготовка условий, размещения, отчетность)

17-31.03.

Жихарева Н.Н.
руководители учреждений

- составление конкурсных программ

25.03

Жихарева Н.Н.

- проведение оргсобраний с кураторами, членами штаба, руководителями коллективов

25-28.03

Жихарева Н.Н.

- организация работы коменданта фестиваля

25-28.03

Жихарева Н.Н.

- ведение документации штаба (текущие документы, протоколы жюри)

25-28.03

Жихарева Н.Н.

- подготовка и оформление наградных
материалов

25-27.03

Жихарева Н.Н.
Иванова С.И.

  - координация работы с транспортной группой (заезд, разъезд, перевозка участников в дни фестиваля)

23-30.03

Григорьева И.А.
Жихарева Н.Н.

- заказ и приобретение призовой продукции

Февраль-март

Григорьева И.А.
Иванова С.И.

- приобретение железнодорожных билетов

24-30.03

Жихарева Н.Н.

- организация экскурсионной программы в городе Тихвине

25-28.03.

Степанова А.А.
Колесникова Л.А.

- организация помывки участников (сбор заявок, составление графика)

25-28.03.

Жихарева Н.Н.
Кувшинская Л.И.

- связь с отделом внутренних дел, пожарной и медицинской службами

до 25.03.

Калинкина А.А.
Париевская Е.Н.
Котова Е.Ю.

- встреча, отъезд, оформление договоров, организация работы, питания членов жюри и почетных гостей

25-28.03

Григорьева И.А.
Жихарева Н.Н.
Иванова С.И.

7. Организация работы административно- хозяйственной группы

- приобретение канцелярских товаров, хозяйственных товаров

До 20.03

Григорьева И.А.
Иванова С.И.

- приобретение медикаментов

До 20.03

Григорьева И.А.
Иванова С.И.

- обеспечение питания членов жюри, оргкомитета во время проведения фестиваля

25-28.03

Григорьева И.А.
Иванова С.И.
Румянцева Н.А.

8. Организация проживания

- подготовка мест для проживания участников:
в учреждениях образования
в общежитии промышленно-технологического техникума
в общежитии медицинского колледжа
в гостиницах
в лагере «Огонек»



Григорьева И.А.
Ефимов В.А.
Заболоцкий А.Н.
Зайцев Н.Н.
Жихарева Н.Н.
Беляева А.А.

- организация проживания членов жюри и почетных гостей в гостиницах города (заключение договоров)



Григорьева И.А.
Иванова С.И.

9. Организация работы транспортной группы

- доставка участников от железнодорожных вокзалов города Тихвина, города Волховстроя, Санкт -Петербурга (туда и обратно)

25-28.03.

Жихарева Н.Н.

- организация работы автотранспорта в дни фестиваля (по отдельному графику)

25-28.03

Жихарева Н.Н.

- организация доставки кроватей и постельного белья из лагеря «Огонек»

март

Жихарева Н.Н.

10. Учет финансовой деятельности

- смета расходов, учет и отчетность финансовых поступлений участников фестиваля и учредителей, спонсорских средств, оформление расчетов по договорам с организаторами фестиваля

март-апрель

Котова Е.Ю.
Григорьева И.А.
Иванова С.И.

11. Организация медицинской помощи и инструктаж безопасности жизнедеятельности

- предоставление списка необходимых медикаментов

до 02.03

Лукашева С.В.

- организация работы медицинского кабинета в муниципальном учреждении «ТРДК»

25-28.03

Лукашева С.В.

- инструкции руководителям учреждений - мест проживания детей и мест проведения фестиваля

до 23.03

Иванов А.Л.
Мартышева Г.Г.

- охрана правопорядка в местах проживания и проведения конкурса

25-28.03

Коченогов О.А.
Иванова С.И.

____________

Председатель организационного комитета:
Полнов К.Б.	Глава администрации
Заместители председателя организационного комитета:
Калинкина А.А.	Первый заместитель Главы администрации
Париевская Е.Н.	Заместитель Главы администрации Тихвинского района (по согласованию)
Члены организационного комитета:
Бондарев Д.Н.	Директор муниципального учреждения «Тихвинский Районный Дом Культуры»
Григорьева И.А.	Главный специалист отдела культуры
Ефимов В.А.	Председатель комитета по образованию Администрации Тихвинского района (по согласованию)
Жихарева Н.Н.	Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Тихвинский центр детского творчества» (по согласованию)
Иванов А.Л.	Начальник отдела государственного пожарного надзора Тихвинского района (по согласованию)
Иванова С.И.	И.о. директора муниципального учреждения «Координационно-методический центр культуры и досуга»
Каливецкий О.В.	Председатель комитета жилищно-коммунального хозяйства
Ким Т.А.	Заведующий отделом по развитию малого, среднего бизнеса и потребительского рынка
Котова Е.Ю.	Заведующий отделом культуры
Коченогов О.А.	И.о. начальника отдела внутренних дел по Тихвинскому району (по согласованию)
Лукашева С.В.	Заместитель главного врача по детству и родовспоможению муниципального учреждения здравоохранения «Тихвинская центральная районная больница им. А.Ф.Калмыкова» (по согласованию)
Мартышева Г.Г.	Заведующий отделом по вопросам защиты территории и жизнеобеспечения населения Администрации Тихвинского района (по согласованию)
Редченко А.В.	Заместитель начальника территориального отдела роспотребнадзора в Тихвинском районе (по согласованию)
Румянцева Н.А.	Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени Н.А. Римского- Корсакова» (по согласованию)
Смирнов С.В.	Управляющий делами Администрации

Наименование мероприятия	Сроки	Ответственный
1. Организация работы организационного комитета
- проведение заседаний оргкомитета	январь - март	Калинкина А.А. Париевская Е.Н.
- подведение итогов, анализ деятельности всех служб по организации и проведению фестиваля	апрель	Калинкина А.А. Париевская Е.Н. Котова Е.Ю.
- работа со спонсорами	февраль, март	Калинкина А.А. Котова Е.Ю. Ким Т.А. Иванова С.И.
2. Подготовка творческих мероприятий конкурса
- подготовка сценарных планов церемоний	10.03	Котова Е.Ю. Иванова С.И. Бондарев Д.Н.
- подготовка церемоний открытия, награждения, гала-концертов для жителей города.	с 10.03	Котова Е.Ю. Григорьева И.А. Бондарев Д.Н. Иванова С.И.
- проведение церемоний открытия, награждения, гала-концертов для жителей города.	25.03 26,27,28.03	Котова Е.Ю. Григорьева И.А. Бондарев Д.Н. Иванова С.И.
- проведение репетиций с коллективами на сцене	25-28.03	Жихарева Н.Н. Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А.
- проведение генеральных репетиций	21-25.03	Котова Е.Ю. Иванова С.И. Бондарев Д.Н.
- организация проведения конкурсных программ	26.03	Жихарева Н.Н. Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А.
- проведение гала-концертов для участников конкурса- фестиваля	27.03.	Котова Е.Ю. Бондарев Д.Н. Иванова С.И.
- подготовка, организация проведения мастер-классов, общения с членами жюри.	26-28.03	Иванова С.И. Бондарев Д.Н.
-организация и проведение презентации регионов и руководителей коллективов конкурса	26.03.	Иванова С.И. Бондарев Д.Н. Жихарева Н.Н.
- праздничная программа «Давайте познакомимся»	26.03.	Бондарев Д.Н. Иванова С.И.
- проведение городского смотра	до 28.02	Котова Е.Ю. Григорьева И.А. Иванова С.И. Бондарев Д.Н.
3. Подготовка учреждений
- техническое обеспечение конкурса- фестиваля (свет, звук)	10-28.03	Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Иванова С.И.
- организация работы и взаимодействия служб (свето, -звукорежиссеры, механик сцены, технические службы и т.д.)	до 28.03	Бондарев Д.Н. Иванова С.И. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н.
- художественное оформление фестиваля, изготовление реквизита: а/. сцена б/.фойе в/. фасад г/. зрительный зал д/. штаб ж/.информационные стенды з/. лавка сувенирной продукции	до 25.03	Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н. Иванова С.И.
- уборка и благоустройство территории перед учреждениями (РДК, ЦДТ, ДШИ)	25-28.03	Каливецкий О.В. Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н.
- подготовка помещений для участников, членов жюри и штаба фестиваля	к 25.03	Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А. Жихарева Н.Н.
- организация выставки «История «Тихвинского Леля»»	к 25.03	Иванова С.И.
4. Подготовка города к конкурсу
- изготовление рекламных афиш	до 17.03	Иванова С.И.
- оформление рекламных щитов у муниципальных учреждений «Тихвинский Районный Дом Культуры», «Детская школа искусств имени Н.А. Римского-Корсакова» - размещение баннера на клубе лесхимзавода	до 20.03	Бондарев Д.Н. Иванова С.И. Жихарева Н.Н.
- размещение планшетов с тематикой фестиваля по городу	до 17.03	Григорьева И.А. Иванова С.И.
- благоустройство территорий и мест проживания участников фестиваля (по схеме)	25-31.03.	Каливецкий О.В Ефимов В.А.
5. Рекламно-издательская деятельность
- работа со средствами массовой информации города, области, России	до 17.03	Иванова С.И.
- изготовление рекламно-издательской продукции	Февраль-март	Иванова С.И.
- подготовка благодарственных писем для коллективов участников, спонсоров и организаторов.	к 28.03.	Иванова С.И. Смирнов С.В.
6. Организация работы штаба конкурса
- создание технических условий для работы штаба (компьютеры, ксерокс, телефон)	к 25.03	Бондарев Д.Н. Иванова С.И.
- регистрация участников фестиваля	до 25.03	Григорьева И.А. Иванова С.И. Жихарева Н.Н.
-анкетирование, жеребьевка	25.03.	Жихарева Н.Н.
-составление расписания репетиций, их проведение	25-28.03.	Жихарева Н.Н. Иванова С.И. Бондарев Д.Н. Румянцева Н.А.
- организация питания (договоры, отчетность, график питания, дежурство)	25-31.03.	Ким Т.А. Иванова С.И.
- организация проживания (подготовка условий, размещения, отчетность)	17-31.03.	Жихарева Н.Н. руководители учреждений
- составление конкурсных программ	25.03	Жихарева Н.Н.
- проведение оргсобраний с кураторами, членами штаба, руководителями коллективов	25-28.03	Жихарева Н.Н.
- организация работы коменданта фестиваля	25-28.03	Жихарева Н.Н.
- ведение документации штаба (текущие документы, протоколы жюри)	25-28.03	Жихарева Н.Н.
- подготовка и оформление наградных материалов	25-27.03	Жихарева Н.Н. Иванова С.И.
- координация работы с транспортной группой (заезд, разъезд, перевозка участников в дни фестиваля)	23-30.03	Григорьева И.А. Жихарева Н.Н.
- заказ и приобретение призовой продукции	Февраль-март	Григорьева И.А. Иванова С.И.
- приобретение железнодорожных билетов	24-30.03	Жихарева Н.Н.
- организация экскурсионной программы в городе Тихвине	25-28.03.	Степанова А.А. Колесникова Л.А.
- организация помывки участников (сбор заявок, составление графика)	25-28.03.	Жихарева Н.Н. Кувшинская Л.И.
- связь с отделом внутренних дел, пожарной и медицинской службами	до 25.03.	Калинкина А.А. Париевская Е.Н. Котова Е.Ю.
- встреча, отъезд, оформление договоров, организация работы, питания членов жюри и почетных гостей	25-28.03	Григорьева И.А. Жихарева Н.Н. Иванова С.И.
7. Организация работы административно- хозяйственной группы
- приобретение канцелярских товаров, хозяйственных товаров	До 20.03	Григорьева И.А. Иванова С.И.
- приобретение медикаментов	До 20.03	Григорьева И.А. Иванова С.И.
- обеспечение питания членов жюри, оргкомитета во время проведения фестиваля	25-28.03	Григорьева И.А. Иванова С.И. Румянцева Н.А.
8. Организация проживания
- подготовка мест для проживания участников: в учреждениях образования в общежитии промышленно-технологического техникума в общежитии медицинского колледжа в гостиницах в лагере «Огонек»		Григорьева И.А. Ефимов В.А. Заболоцкий А.Н. Зайцев Н.Н. Жихарева Н.Н. Беляева А.А.
- организация проживания членов жюри и почетных гостей в гостиницах города (заключение договоров)		Григорьева И.А. Иванова С.И.
9. Организация работы транспортной группы
- доставка участников от железнодорожных вокзалов города Тихвина, города Волховстроя, Санкт -Петербурга (туда и обратно)	25-28.03.	Жихарева Н.Н.
- организация работы автотранспорта в дни фестиваля (по отдельному графику)	25-28.03	Жихарева Н.Н.
- организация доставки кроватей и постельного белья из лагеря «Огонек»	март	Жихарева Н.Н.

10. Учет финансовой деятельности
- смета расходов, учет и отчетность финансовых поступлений участников фестиваля и учредителей, спонсорских средств, оформление расчетов по договорам с организаторами фестиваля	март-апрель	Котова Е.Ю. Григорьева И.А. Иванова С.И.
11. Организация медицинской помощи и инструктаж безопасности жизнедеятельности
- предоставление списка необходимых медикаментов	до 02.03	Лукашева С.В.
- организация работы медицинского кабинета в муниципальном учреждении «ТРДК»	25-28.03	Лукашева С.В.
- инструкции руководителям учреждений - мест проживания детей и мест проведения фестиваля	до 23.03	Иванов А.Л. Мартышева Г.Г.
- охрана правопорядка в местах проживания и проведения конкурса	25-28.03	Коченогов О.А. Иванова С.И.