ДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(БОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ)
от 28 февраля 2006 года № 03-09-ра
О создании экспертной комиссии
(21, 1600)
Редакция от 16 марта 2012 года № 03-21-ра
Отменено от 01 июня 2017 года № 03-35ра
В соответствии с требованиями Федеральной архивной службы России, Основными правилами работы архивов организаций, для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов:
1. Утвердить и ввести в действие Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области (приложение).
2. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в следующем составе:
|
Председатель комиссии - |
Симанович Вера Алексеевна |
специалист 1 категории администрации |
|
Члены комиссии: |
Федорова Алевтина Григорьевна |
заведующая сектором - главный бухгалтер администрации |
|
|
Иванова Светлана Геннадьевна |
депутат Совета депутатов Борского сельского поселения |
Глава администрации
Борского сельского поселения - В.А.Булкин
Симанович В.А., 46-133
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением главы администрации
муниципального образования
Борское сельское поселение
Тихвинского муниципального района
Ленинградской области
от 28 февраля 2006 года № 03-09-ра
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на хранение, выделение к уничтожению документов, образующихся в деятельности администрации.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе администрации.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с муниципальным учреждением “Тихвинский районный архив”.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется настоящим Положением, Основными правилами работы архивов, Перечнем типовых управленческих документов с указанием сроков хранения, другими нормативно-методическими документами.
1.4. Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы администрации.
1.5. Положение об ЭК согласовывается с муниципальным учреждением “Тихвинский районный архив”, утверждается и вводится в действие распоряжением главы администрации.
2. Основные задачи
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов администрации для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. на утверждение ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а затем на утверждение главы администрации
- описи дел постоянного хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.2. на согласование ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а затем на утверждение главы администрации
- описи дел по личному составу.
3.3.3. на согласование ЭПК МУ “Тихвинский районный архив”, а затем на утверждение главы администрации
- сводную номенклатуру дел администрации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.4. Рассматривает предложения и принимает решения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем типовых управленческих документов.
3.5. Проводит для специалистов администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от специалистов:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей МУ “Тихвинский районный архив”.
4.5. Информировать главу администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с Экспертно-проверочной комиссией МУ “Тихвинский районный архив”, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов
ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
МУ “Тихвинский районный архив”
от ____________________№_____