АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТИХВИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(БОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ)
от 28 февраля 2006 года № 03-08-ра
Об архиве
(21, 1600)
Отменено от 01 июня 2017 года № 03-33-ра
В соответствии с Федеральным законом от 27 октября 2004 года № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” в целях обеспечения сохранности и учета, образующихся в деятельности администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области документов, их использования, упорядочения и подготовки к передаче на постоянное хранение:
1. Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области (приложение).
2. Назначить ответственной за архив специалиста 1 категории администрации Симанович Веру Алексеевну.
Глава администрации
Борского сельского поселения - В.А.Булкин
Симанович В.А., 46-133
распоряжением главы администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области
от 28 февраля 2006 года № 03-08-ра
администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, Основными правилами работы архивов организаций, другими нормативно-методическими документами.
1.2. Положение об архиве утверждается главой администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области и согласовывается с муниципальным учреждением “Тихвинский районный архив”.
1.3. Деятельность архива обеспечивает ответственный за архив. Ответственный назначается распоряжением главы администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области.
1.4. В архиве собираются (хранятся) законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области. Практическая и научно-историческая ценность документов, подлежащих хранению в архиве, определяется постоянно действующей экспертной комиссией, утверждаемой главой администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области.
1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 октября 2004 года № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, Основными правилами работы архивов организаций, правовой базой в области документационного обеспечения управления, номенклатурой дел, настоящим Положением и другими нормативными актами.
2. Основные задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
- комплектование архива документами;
- учет и обеспечение сохранности документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам архива;
- использование хранящихся в архиве документов;
- подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в муниципальное учреждение “Тихвинский районный архив”, в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.
2.2. В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством упорядоченные документы, образовавшиеся в деятельности администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области.
2.2.2. Ведет учет документов, создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.
2.2.3. Обеспечивает сохранность принятых в архив документов.
2.2.4. Представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии администрации муниципального образования Борское сельское поселение Тихвинского муниципального района Ленинградской области и утверждение ЦЭПМК Архивного Комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
2.2.5. Осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, ведет учет и анализ их использования.
2.2.6. Осуществляет передачу документов на постоянное хранение в МУ “Тихвинский районный архив”.
2.2.7. Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел специалистами администрации, оказывает им методическую и практическую помощь.
2.2.8. Организует работу по составлению номенклатуры дел организации
2.2.9. Информирует главу администрации о составе и содержании документов архива.
3. Права архива
Ответственный за архив имеет право:
3.1. Контролировать соблюдение специалистами администрации правил оформления документов и формирования дел.
3.2. Требовать от специалистов администрации своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.
3.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов МУ “Тихвинский районный архив”.
4. Ответственность архива
Ответственный за архив совместно с главой администрации несет ответственность за:
несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
утрату и несанкционированное уничтожение документов.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
МУ “Тихвинский районный архив”
от ____________________№_____